Coller du texte Suivi des modifications

Divers I4sPIBlaster Février 28, 2016 0 1
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 Un de la Parole fonctions couramment utilisées par les éditeurs, les fonctionnalité Suivi des modifications. Il peut être nécessaire, de temps en temps, pour copier le texte du document, effectue un changement de l'un à l'autre et à être retenue dans le texte est copié. Par exemple, si le texte a supprimé certains mots dans le document source et quelques autres mis en évidence que des inserts, vous pouvez afficher le texte de la même manière dans le document cible. Obtenir les résultats escomptés ne sont pas simplement une question de couper et coller, cependant.

 Si vous utilisez Word 97, il ya un "bug" dans le logiciel ne vous permet pas de copier et coller correctement lorsque le texte contient le suivi des modifications. Le moyen de contourner ce problème est de suivre ces étapes:

  •  Dans le document source, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.
  •  Sélectionnez un signet dans le menu Insertion et de définir un nom pour votre texte sélectionné.
  •  Enregistrez votre document source et le fermer.
  •  Dans le document cible, placez le point d'insertion où vous souhaitez insérer le texte.
  •  Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document cible.
  •  Choisissez Fichier dans le menu Insertion. Le mot donne la boîte de dialogue Insérer un fichier.
  •  En utilisant les commandes de la boîte de dialogue Rechercher et sélectionnez le document que vous avez fermé à l'étape 3.
  •  Dans la zone Plage, entrez le nom du signet que vous avez créé à l'étape 2.
  •  Cliquez sur OK.
  •  Sélectionnez un signet dans le menu Insertion. Le mot donne la boîte de dialogue Signet.
  •  Sélectionnez le nom du signet que vous avez défini à l'étape 2 et cliquez sur Supprimer.

 Ce est tout. Vous devez supprimer le signet que Word copie le nom du signet du document source, avec le texte du signet, et modifier les formats en place. En outre, le texte du signet dans le fichier source est toujours là; il n'a pas été retiré.

 Si vous utilisez une version ultérieure de Word, est le "bug" Word 97 est fixe, mais vous avez encore besoin d'un certain nombre de mesures explicites pour obtenir les résultats souhaités suit:

  •  Dans le document source, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.
  •  Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document source.
  •  Appuyez sur Ctrl + C pour copier le texte dans le presse-papiers, ou Ctrl + X pour couper le texte.
  •  Dans le document cible, placez le point d'insertion où vous souhaitez insérer le texte.
  •  Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document cible.
  •  Appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte du presse-papiers.

 Un autre moyen pratique pour copier le texte en utilisant la pointe. Les utilisateurs de Word sont si familiers à réduire l'utilisation du presse-papiers, copier et coller des informations que nous oublions souvent de la pointe. Ceci est une zone de la Parole qui agit comme un presse-papiers secondaire, avec quelques différences importantes. Pour utiliser la pointe de copier et coller du texte avec des marques de suivi des modifications intacte, procéder comme suit:

  •  Dans le document source, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.
  •  Appuyez sur Ctrl + F3. Le texte est coupé du document et sur l'ongle.
  •  Dans le document cible, placez le point d'insertion où vous souhaitez insérer le texte.
  •  Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé dans le document cible.
  •  Appuyez sur Ctrl + Maj + F3 pour effacer le sommet et placer le texte de la pointe dans votre document.

 Voilà!

 Conseils Parole est votre source pour la formation Microsoft Word rentable. Cette astuce applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez voir une version de cette astuce pour l'interface en ruban de la Parole ici: coller du texte suivi des modifications.

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