Comment améliorer l'activité Durée estimations lors de la gestion des projets

Divers I4sPIBlaster Février 26, 2016 0 2
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 Pour gérer un projet et de garder sur la bonne voie, vous devez produire des estimations précises de l'activité au cours de la durée du processus de planification. En plus d'assurer des données précises et complètes, procédez comme suit pour améliorer la qualité de vos estimations de temps:

  •  Définissez clairement vos activités. Minimiser l'utilisation du langage technique et décrire les processus complètement.
  •  Divisez vos activités à la plus basse des estimations au niveau d'activité pendant deux semaines ou moins.
  •  Définir début de l'activité et de points d'extrémité clair.
  •  Impliquer les personnes qui réaliseront une activité dans l'estimation de sa durée.
  •  Minimiser l'utilisation des facteurs de fudge. Un facteur de fudge est la quantité de temps que vous donnez à votre meilleure estimation du temps "juste pour être sûr." Estimer automatiquement votre durée finale estime jusqu'à 50 pour cent plus grand que vos initiales est un exemple.

     Facteurs gâchis compromettre votre planification de projet pour les raisons suivantes:

    •  Le travail a tendance à se dilater pour remplir le temps imparti. Si vous êtes en mesure de terminer une activité dans deux semaines, mais utiliser un facteur de 50 pour cent fudge vous spécifiez une durée de trois semaines, les chances que vous allez vous retrouver en moins de trois semaines est presque nulle.
    •  Les gens utilisent les facteurs de fudge afin d'éviter que l'étude de l'activité en profondeur suffisante; par conséquent, ils ne peuvent pas développer des stratégies de performance viables.
    •  Membres de l'équipe et d'autres projets de perdre la confiance du public dans l'exactitude de votre plan et de faisabilité, car ils savent que vous jouez avec des numéros au lieu de penser les activités en détail.

 Peu importe comment dur vous essayez, l'estimation de la durée peut être précisément presque impossible pour un certain nombre d'activités. Par exemple, vous pouvez avoir un temps particulièrement difficiles à venir avec des temps précis pour les activités que vous avez pas fait avant, les activités que vous effectuerez dans le futur, et les activités avec une histoire d'imprévisibilité.

 Dans ces cas,

  •  Faire la meilleure estimation possible en suivant l'approche et les lignes directrices de cette section.
  •  Surveiller les activités étroitement que votre projet se déroule aux détails qui peuvent identifier votre estimation initiale d'influence.
  •  De refléter les changements dans la planification de votre projet, une fois que vous devenez conscient d'entre eux.

 Dans les situations où vous avez exécuté une activité de nombreuses fois avant et avoir des données historiques sur combien de temps il a fallu à chaque fois, vous pourriez être en mesure de prévoir avec certitude combien de temps l'activité la prochaine fois que vous exécutez cela prendra. En moins certaines situations, cependant, vous pouvez choisir de considérer sont la durée de l'activité comme une variable aléatoire avec une gamme de valeurs avec des probabilités différentes.

 Si seul un petit nombre d'activités de votre réseau sont incertains, vous pouvez vous pencher fois leur longueur que avant d'assigner égal aux valeurs attendues et de déterminer le chemin critique, première et la dernière fois de départ et d'arrivée, et. Toutefois, lorsque toutes les activités sur votre réseau sont incertains, vous pouvez choisir de développer trois estimations de temps pour chaque activité. Dans ce cas, les propriétés de la bêta-la distribution de la probabilité pour que la longueur du chemin critique dans la plage spécifiée de chaque côté de gouttes de déterminer la valeur attendue.

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