Comment faire pour créer un tableau de bord de projet pour votre rapport d'avancement du projet

Divers dtdue Avril 18, 2016 0 7
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 Pour faire de votre projet d'écriture des rapports de progression le plus efficacement possible, vous pouvez utiliser un tableau de bord de projet pour y inclure la plus grande quantité d'informations en un minimum d'espace. Un tableau de bord de projet est un affichage de l'information qui présente les indicateurs clés de la performance d'un projet dans un format qui ressemble à un tableau de bord du tableau de bord. Ce format peut apporter le progrès global de la Projecta € ™ et mettre en évidence les problèmes spécifiques qui nécessitent une attention particulière.

 Lors de la conception d'un tableau de bord pour votre projet, prendre les mesures suivantes:

  •  Sélectionnez les principales catégories d'informations.

     Catégories typiques de l'information qui reflètent les principaux aspects de la performance du projet comprennent

    •  Résultats: produits souhaité produit votre équipe à ce jour
    •  Performance au calendrier: Les données que vos jalons de l'équipe et les activités ouvertes et terminées par rapport aux jalons et activités schématiques
    •  Performance aux budgets de ressources: les heures de travail, de fonds et d'autres outils pour votre équipe a utilisé jusqu'à présent par rapport à leurs montants budgétés
    •  Risque: état actuel des facteurs qui peuvent entraver projet de performance inattendue
  •  Choisir des indicateurs spécifiques pour chaque catégorie d'information.

     Choisissez ces indicateurs en collaboration avec les pilotes et les partisans de la Projecta € ™. Par exemple, un projet visant à développer un manuel opérationnel pour une pièce d'équipement à partir des indicateurs suivants:

    •  Résultats: le nombre de chapitres manuel écrit, ou le nombre de personnes qui a approuvé le manuel final
    •  Performance au calendrier: Le nombre de dates repères youâ € ™ ai rencontré et le nombre youâ € ™ ai raté
    •  Performance aux budgets de ressources: Le rapport des ressources réelles consacrées à ceux budgétés pour toutes les activités complété
    •  La gestion des risques: Le nombre de risques originaux qui peuvent encore se produire si le nombre de nouveaux risques youâ € ™ ve au cours du projet
  •  Sélectionnez la taille pour chaque indicateur.

     Vous pouvez afficher les indicateurs dans un tableau, graphique à barres, camembert, ou le format du compteur de vitesse. En outre, les indicateurs ont souvent un format de feu:

    •  Feu vert: L'élément est sur la bonne voie.
    •  La lumière jaune: un ou plusieurs problèmes mineurs existent.
    •  Lumière rouge: Un ou plus graves situations nécessitant une attention immédiate.

     Déterminer les critères spécifiques pour l'état vert, jaune et rouge-lumière pour chaque indicateur en consultation avec les pilotes et les partisans de Projecta € ™.

 Les chiffres suivants montrent les types d'affichages dans un tableau de bord du projet.


 Lors de la création d'un tableau de bord pour votre projet, vous devriez

  •  Travailler avec select public cible d'un rapport sur les activités, les indicateurs et le format d'affichage.
  •  Toujours présents valeurs des indicateurs réels, à côté des valeurs prévues.
  •  Gardez le projet de rapport de tableau de bord pour une page ou moins.
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