Comment gérer efficacement les initiatives Six Sigma

Divers TJZilla Février 29, 2016 0 0
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 Une initiative Six Sigma est une série en cours de projets - Gestion de projets de différentes tailles et formes en cascade prévisible ensemble pour créer un flux infini d'améliorations révolutionnaires dans la performance des entreprises. Ces améliorations se produisent, un projet à la fois, et chaque projet est un monde encapsulé d'activité Six Sigma en soi.

 Gestionnaire Toolkit Six Sigma est donc un ensemble d'outils pour gérer et exécuter des projets aidant les gens. Ces outils sont inspirés par le leadership, rendues possibles par l'infrastructure adaptée à la méthodologie Six Sigma, et mis en œuvre avec l'aide de la technologie.

 Certains de ces outils sont relativement simples, tels que des outils pour vous aider à gérer des produits livrables et des outils pour aider les projets que vous vous souvenez comment DMAIC ou DFSS suivent. D'autres sont plus impliqués, tels que des outils de suivi et de communication d'affaires indicateurs critiques et pour vous aider à gérer les coûts et le calendrier.

 Impliquer les bonnes personnes dans votre initiative Six Sigma

 Chacun est responsable de l'utilisation efficace des ressources, l'élimination des obstacles, solidifiant décisions, et, finalement, d'obtenir des résultats. Cette responsabilité commence avec les cadres dirigeants, le résumé des informations qui les aident à comprendre ce qui est sur la bonne voie et où ils ont besoin pour offrir de l'aide.

 En outre, les directeurs financiers doivent savoir comment les projets contribuent à la déclaration de revenus par les unités d'affaires. Projets pourrait et devrait avoir d'énormes avantages financiers, de sorte que les gestionnaires financiers et P & L propriétaires veulent maintenir un contact étroit avec leurs activités et résultats.

 Six Sigma Champions sont dans le siège catbird et aura une ligne de vue directe pour les personnes et les projets; ils doivent savoir en permanence le pouls de tout l'effort Six Sigma. Depuis ceintures noires, conduisent la plupart des projets complexes les plus difficiles avec le plus grand impact et le retour à l'activité, ils ont besoin de suivre attentivement et gérer des projets ainsi que de comprendre toutes les méthodes et outils d'amélioration des processus Six Sigma.

 Les responsables fonctionnels sont également importants. Ils ont un accès immédiat à l'information sur les personnes et la dotation en personnel du projet et des changements afin qu'ils puissent être correctement soutien. Six équipes Sigma impliquent habituellement une variété de participants venus de départements fonctionnels tels que l'ingénierie, la finance, les ressources humaines, la fabrication, l'informatique, et bien plus encore, aidant ainsi étroitement liée à des gestionnaires fonctionnels pour assurer que les projets sont dotés de la droite talent.

 Un projet peut étirer les ressources de sorte que le gestionnaire fonctionnel activement impliqué dans les tâches de maintien des fonctions essentielles de l'entreprise en cours d'exécution, tout en fournissant un soutien aux efforts de l'équipe Six Sigma doit être jonglerie.

 Et rappelez-vous, fournisseurs et clients; ils font partie de la chaîne de valeur et sont de jouer un rôle direct. Capturer la voix du client et impliquer le client dans la définition de la valeur. Impliquent également fournisseurs et partenaires, parce que vous avez besoin pour écouler vers eux et vous êtes dépendant de la valeur d'entre eux.

 Être confiée avec votre trousse à outils Six Sigma

 Parce que les circonscriptions desservies dans une initiative Six Sigma ya tellement diversifié, un vaste ensemble d'outils de gestion que vous utilisez.

  •  Communication et le leadership: utiliser les deux instruments formels et informels - des sites intranet d'entreprise; Pages Facebook et autres médias sociaux; la messagerie vidéo; et même des lettres, des notes et des rapports - la communication et le leadership. Et ne pas oublier l'outil de leadership le plus important: la communication en face-à-face, y compris les particuliers, groupes de travail et de grands assemblages.
  •  La gestion du changement: Le changement fait peur, et les gens ont besoin d'aide. Méthodes et outils de gestion du changement permettent aux gens à l'pourquoi et comment de ce qui est différent, pourquoi ils devraient se soucient de ce qu'il ya dedans pour eux, et de comprendre comment procéder.
  •  Gestion de projet: projets Six Sigma nécessite la gestion de projet comme les autres projets. Le portefeuille de gestion de projet Six Sigma comprend tout d'attraper des idées pour les emplois, le personnel, les budgets des projets et de la performance. Autres outils de gestion avancés incluent multi-projet et la gestion de portefeuille croix-projet un environnement d'affaires partagé.
  •  Process Intelligence :. Processus intelligence est la capacité de traiter des activités et des processus d'accès à l'information à suivre pour connaître les progrès et le rendement des tableaux de bord et andons sont des exemples d'instruments de PI, y compris des tableaux, des graphiques, des diagrammes et autres signes de la performance des processus. La combinaison de ces outils avec des budgets, des calendriers, des ressources et des informations concernant l'impact de l'entreprise crée donner une vue d'ensemble du projet et de l'état du programme, les progrès et les tendances.
  •  Des outils de gestion des connaissances: Six Sigma initiatives génèrent beaucoup d'informations, certaines d'entre elles structurée et une grande partie des connaissances non structurées de gestion est la discipline et l'ensemble des outils de collaboration que les individus et les équipes prêtes à fournir des informations à travers l'accès structuré. différents référentiels de données. En ayant accès à la bonne connaissance au bon moment, les gestionnaires et les professionnels peuvent accélérer leur retour sur investissement amélioré.
  •  Ressources pédagogiques: Au-delà de la formation traditionnelle, outils pédagogiques offrent une formation instantané, juste-à-temps, et moins cher pour les individus, les équipes et les entreprises. Ces outils sont des catalyseurs essentiels pour le travail de formation d'un grand nombre de personnes dans les concepts, les méthodes et pratiques de Six Sigma.

 En plus de ce programme et les outils de gestion de projet, les professionnels de l'intégration d'applications d'entreprise et les technologies de gestion des services pour aider à lier ensemble et partager l'information. Une architecture orientée service déployé dans un bus de service d'entreprise vous permet de déplacer facilement des données et des informations entre et parmi tous ces outils de gestion - y compris entre les systèmes transactionnels y compris la gestion de la clientèle, de la comptabilité, de la conception, en atelier et des systèmes de planification des ressources d'entreprise .

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