Comment gérer le temps en priorisant les tâches quotidiennes

Divers BuyAl Février 28, 2016 0 0
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 Prioriser les tâches quotidiennes est la clé de la gestion du temps efficace. Lorsque vous la priorité, vous vous assurez que vous atteignez d'abord les tâches principales. Assurez la gestion du temps une habitude - votre niveau de stress vous en seront reconnaissants. Suivez ce processus:

  •  A partir d'une liste maîtresse.

     Notez chaque tâche, à la fois quotidienne et critique, vous devez atteindre. Non classer les articles sur ce point.

     Assurez-vous d'inclure des tâches de routine. Négliger de routine à faire des articles que vous prévoyez votre bien-intentionné temps diagramme renversement.

  •  Identifier les tâches les plus hauts Un niveau de priorité - des choses qui mèneront à des conséquences importantes si ne pas fait aujourd'hui.

     Mettre l'accent sur l'impact crée un facteur d'urgence si vous pouvez faire un meilleur usage de votre temps. Si vous avez une présentation prévue aujourd'hui, la tâche devient certainement l'A-liste.

  •  Catégoriser le reste des tâches.

     Utilisez ces catégories:

    •  Tâches de niveau B: activités peuvent avoir un effet légèrement négatif si pas terminé aujourd'hui
    •  Tâches de niveau C: Activités qui ont pas de pénalité si pas terminé aujourd'hui
    •  Tâches de niveau D: D est pour délégué. Ce sont des actions qui peuvent prendre quelqu'un d'autre.
    •  Tâches E-niveau: les tâches qui peuvent être éliminés. Ne même pas la peine d'écrire un courrier à côté d'eux - il suffit de les marquer complètement.
  •  Tâches de grade dans chaque catégorie.

     Si votre liste comporte six A-points, quatre B-points, trois C-éléments et deux D-éléments, vos six emplois A déplaçant clairement en haut de la liste, mais maintenant vous avez la priorité à ces six points dans l'ordre: A -1, A-2, A-3, et ainsi de suite.

     Qu'est-ce que sur les produits de D? Ils sont prêts à être transféré à quelqu'un d'autre! Rappelez-vous la règle 85/10/5: Vous avez tendance à 85 pour cent de votre temps à faire des tâches qui pourraient faire quelqu'un d'autre, 10 pour cent de votre temps à des actions que certaines personnes peuvent gérer, et seulement 5 pour cent de votre investissement dans l'énergie va travailler que vous seul pouvez accomplir. Accueil dans la critique de 5 pour cent et de reconnaître les tâches restant à déléguées sont les plus faciles.

  •  Répétez ce processus chaque jour.

     Certains de B se déplacera, mais d'autres resteront dans la catégorie B. Une partie du Cs, le saute-mouton de B et de devenir la plus haute priorité de l'Axe.

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