Créer un budget prévisionnel utilisant l'approche bottom-up

Divers yalikewaffles Février 28, 2016 0 0
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 Préparer un budget pour votre projet nécessite deux étapes: d'abord, vous devez préparer une estimation approximative. Puis, quand vous vous déplacez à l'organisation et la phase de préparation de votre projet, vous êtes prêt à faire une estimation détaillée des coûts.

 Développez votre bottom-up estimation de la manière suivante:

  •  Pour chaque lot de travaux de plus bas niveau, déterminé par le nombre d'heures de travail direct que chaque personne va travailler à multiplier par le salaire par heure de la personne.

     Vous pouvez estimer main-d'œuvre directe en utilisant l'une des deux définitions suivantes pour salaire:

    •  Le salaire réel de chaque personne au projet
    •  Le salaire moyen pour ceux qui ont une fonction particulière dans un département particulier, et ainsi de suite

     Supposons que vous avez en tête de concevoir un artiste graphique pour votre présentation. Le chef du département graphique estime que la personne va payer 100 heures-personnes à votre projet. Si vous savez que Harry va travailler sur l'activité, vous pouvez estimer vos coûts de main-d'oeuvre directs sont de 3000 $.

     Cependant, si le directeur ne sait pas qui va travailler sur votre projet, utilisez le salaire moyen d'un artiste graphique dans votre organisation pour estimer la main-d'œuvre directe.

  •  Pour chaque lot de travaux de plus bas niveau, une estimation des coûts directs de matières, équipements, Voyage, les services contractuels et autres ressources non-humains.

     S'il vous plaît contactez votre service des achats, le personnel administratif et de service des finances pour déterminer le coût de ces ressources.

  •  Déterminer les coûts indirects associés à chaque lot de travaux.

     Vous estimez que la plupart des coûts indirects comme une fraction de la main-d'œuvre directe prévue pour l'ensemble des travaux. En général, département des finances de votre organisation, cette fraction détermine chaque année en procédant comme suit:

    •  L'estimation de l'organisation directe du travail pour l'année à venir
    •  Estimation de l'organisation des coûts indirects pour l'année à venir
    •  Divisant les coûts indirects estimés estimés par la main-d'œuvre directe

     Vous pouvez estimer le montant total des coûts indirects, soit en considérant qu'ils sont tous dans une catégorie intitulée «coûts indirects» ou qu'ils peuvent être dans l'une des deux catégories distinctes étiqueté «frais généraux» et «général et coût administratif. "Choisissez une méthode pour estimer les coûts indirects en pesant la précision potentielle de l'estimation encontre de l'effort pour le développer.

 Supposons que vous avez décidé de concevoir un projet et de produire une brochure de l'entreprise. Vous avez déjà les informations suivantes:

  •  Vous estimez que vous allez passer à 200 heures de travail pour le projet à 30 $ l'heure et que Marie 100 heures-personnes à dépenser 25 $ de l'heure.
  •  Vous estimez que le coût de la papeterie de brochures sera de 1000 $.
  •  Vous estimez que 300 $ pour visiter les frais de déplacement pour les vendeurs et les fournisseurs.
  •  Vous vous attendez à payer un vendeur de 5000 $ pour les travaux de la brochure.
  •  Votre organisation a un taux de coûts indirects combinée de 60 pour cent de la main-d'œuvre directe.


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