Créer une règle dans Lotus Notes 6

Divers heldemratos Février 27, 2016 0 2
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 Note Une règle dit quoi faire avec certains messages entrants. Par exemple, vous pourriez avoir une règle qui met toujours des messages avec un certain mot dans le champ Objet dans un dossier particulier, ou une règle qui email se déplace d'une certaine personne directement à la poubelle, ou peut-être une ligne que les changements ont un intérêt direct chaque message que vous recevez de votre patron pour haute. Rendez-vous par les règles, cliquez sur le mot Règles dans le volet de navigation les.

 Pour créer une nouvelle règle, cliquez d'abord sur les règles de dossier dans le volet de navigation de votre email. Ensuite, cliquez sur la barre d'action du bouton Nouvelle règle. La figure 1 montre la boîte de dialogue Nouvelle règle qui apparaît.

 Figure 1: Créer une nouvelle règle ici.

 Comme vous pouvez le voir dans la figure 1, la boîte de dialogue Nouvelle règle est divisé en trois sections. Cette règle détermine si la règle est activée, spécifier les conditions décider quels messages la règle agir et de donner actions déterminent ce que la règle va faire pour les messages qu'il choisit.

 Chaque nouvelle règle que vous créez est activée par défaut. Toutefois, vous pourriez avoir une règle que vous souhaitez désactiver temporairement; Par exemple, vous pourriez messages e-mail entrants pas à ce dossier, vous veulent pour le moment. Au sommet de la boîte de dialogue, utilisez cette règle est boutons radio pour décider si la règle est appliquée. Sélectionnez le bouton radio dans le domaine, et la règle ne ce que vous lui dites de faire. D'autre part, si vous sélectionnez le bouton radio Off, votre règle sera suspendue jusqu'à ce que vous le réactivez.

 Pour créer une condition d'une règle

 Les champs de la section Conditions de la boîte de dialogue Nouvelle règle de Définition Spécifiez, définir les messages que la règle sera applicable. L'idée de base est d'utiliser ces champs pour un critère, puis sur le bouton Ajouter pour sauvegarder l'état. Certaines règles ne peuvent avoir une condition, comme Objet contient adultes. D'autres peuvent être plus compliqué, avec plus d'une condition. Par exemple, vous pourriez avoir une règle qui vise à message entrant avec les mots Mises à jour des ventes dans la ligne d'objet qui ont été envoyés par un homme du nom de Rob Fichtel.

 Lorsque vous définissez le second champ déroulant dans la section Spécifiez les conditions de la boîte de dialogue vous permet de choisir à partir de 13 endroits différents à regarder:

  •  Auteur: Choisissez messages par le nom de la personne qui a envoyé le message. Vous pouvez par exemple créer une règle qui vérifie automatiquement les messages de votre patron.
  •  Sujet: Choisissez messages en fonction de ce qui est dans l'objet du message, telles que Mise à jour des ventes.
  •  corps: Rechercher les messages avec un mot ou une expression spécifique partout dans le corps du message.
  •  intérêts: sélectionner des messages basés sur l'importance de l'expéditeur a choisi.
  •  La priorité de livraison: sélectionner des messages basés sur la priorité de livraison que l'auteur est attribué au message.
  •  à: sélectionner des messages avec le nom de la personne ou des personnes dans le domaine du message.
  •  cc: messages, sélectionnez le nom de la personne ou des personnes dans le domaine du message de cc.
  •  bcc: messages, sélectionnez le nom de la personne ou les personnes dans le champ Cci du message.
  •  ou cc: messages, sélectionnez le nom de la personne ou des personnes dans le domaine À ou Cc du message.
  •  organe ou Objet: entrez Notes critère chercheront à la fois l'objet et le corps du message.
  •  Domaine Internet: Donnez des messages d'une entreprise en particulier, tels que
  •  Format: donner des messages d'une certaine taille.
  •  Tous les documents: Apportez votre règle à tous les nouveaux messages.

 Après vous dites notes où chercher, la troisième liste déroulante vous utilisez dans la section Spécifiez les conditions des billets de boîte de dialogue ce genre de comparaison que vous êtes intéressé à raconter:

  •  comprend: Le terme que vous entrez dans le troisième champ peut être n'importe où dans le domaine que vous sélectionnez dans la première performance sur le terrain.
  •  ne contient pas: Quoi que vous choisissiez dans le premier champ ne contient pas ce que vous entrez dans le troisième champ.
  •  est: Quoi que vous choisissiez dans le premier champ doit être exactement égale à ce que vous avez à entrer dans le troisième champ.
  •  est: Quoi que vous choisissiez dans le premier champ peut ne pas être ce que vous entrez dans le troisième champ.

 Enfin, utiliser le troisième champ dans les conditions permettant de donner la section des notes disent que vous cherchez. Il suffit de taper le terme de recherche - le nom d'une personne, le mot que vous voulez rechercher dans le message, le nom de domaine Internet, et ainsi de suite - dans le troisième champ.

 Après avoir déterminé les trois parties de l'état, cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer la condition. Si vous dérange après avoir sauvé le changement d'une condition, vous pouvez utiliser supprimer et Tous les boutons pour modifier toutes les erreurs. Vous devez sélectionner l'état dans le Lorsque les messages entrants qui remplissent les conditions suivantes, et cliquez sur le bouton Supprimer pour le supprimer.

 Parfois, vous voulez une ligne avec plus d'un trouble. Peut-être que la règle est destinée à des messages provenant d'un client particulier et qui sont également trouvé les mots New Order dans leur sujet. Une ligne peut avoir autant de conditions que vous aimez; juste continuer à utiliser le bouton Ajouter si vous avez plus d'un.

 Lorsque vous spécifiez plusieurs conditions pour une règle, vous voudrez peut-être de dire Remarques à agir seulement quand chaque critère. D'autres fois, vous pouvez entrer des commentaires sur l'un des critères précis sont respectés. Par exemple, dans la figure 1, Notes est situé à chaque message dont le corps contient ou fait l'objet de supprimer le mot adulte. Le mot adulte n'a pas à apparaître dans deux endroits afin d'activer la ligne. Si vous préférez, vous pouvez configurer Notes que le mot adulte pour apparaître dans le corps et vers le bas pour activer la règle. Vous contrôlez cette fonction en sélectionnant et OU dans le premier champ déroulant. Ce champ déroulant apparaît seulement après que vous cliquez sur Ajouter pour ajouter au moins une condition à votre règle.

 Action définissant d'un contrôle

 Après Notes sur lequel les messages seront généralement raconter fonction, utilisez la section Actions Spécifiez de la boîte de dialogue afin de déterminer quelles notes vont faire avec ces messages. Ceci est la partie de la boîte de dialogue vous trouvez que vous souhaitez déplacer que ces messages particuliers à un dossier spécifique, supprimés, et pour ainsi dire à personne.

 Cette partie de la boîte de dialogue possède deux champs. La première - une liste déroulante - Remarques vous dit ce que vous voulez faire à ces messages. Le second champ indique notes où les mettre.

 Dans le premier champ, vous pouvez choisir parmi six choses avec un message que la condition de définir au haut de la boîte de dialogue Nouvelle règle répond:

  •  déplacer vers le dossier: Parlez notes pour déplacer les messages correspondant à un dossier spécifique dont le nom que vous entrez dans le second champ, ou utilisez le bouton Choisir pour choisir, qui tous deux apparaissent lorsque vous sélectionnez cette option.
  •  Copier dans un dossier: Parlez notes pour déplacer les messages correspondant à un dossier spécifique dont le nom que vous entrez dans le second champ, ou utilisez le bouton Choisir pour choisir, qui tous deux apparaissent lorsque vous sélectionnez cette option. Cela diffère de la transition vers un dossier qui maintient le message dans votre boîte de réception.
  •  Copie à: le message transmis automatiquement à quelqu'un d'autre.
  •  Fixer la date de péremption: S'il vous plaît marquer la date à laquelle le message expirera.
  •  importance du message Marquer comme Haute, Moyenne ou Faible - quel que soit l'ensemble de l'expéditeur importance du message: l'intérêt du changement.
  •  Supprimer: pour supprimer le message.

 Après avoir utilisé cette liste pour décider de ce qui va se passer avec les messages, utiliser le champ à sa droite pour le nom du dossier, ou le nom de la personne le message est envoyé à, et ainsi de effectuer. Le champ apparaît à droite ou non, en fonction de ce que vous avez sélectionné dans la liste.

 Après avoir défini l'état et le fonctionnement de la règle, cliquez sur le bouton OK au bas de la boîte de dialogue Nouvelle règle pour l'enregistrer. Votre nouvelle règle apparaît dans la lecture des règles dans votre courrier.

 Comme avec les circonstances, comme une règle peut avoir plus d'une action. De cette façon, vous pouvez définir une règle qui vérifie les messages à partir d'un client particulier et ensuite automatiquement transmis ce message à votre assistant, même après la présentation du rapport dans un dossier spécial.

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