Jeter les bases d'une réunion de famille

Divers abhinium Février 29, 2016 0 0
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 Avoir une vision claire de ce que votre réunion de famille sera comme aide à éviter toute confusion lors de la planification de réunion. Utilisez votre vision pour vous guider dans le choix de la date, l'heure et le lieu, et d'identifier les problèmes.

 La fixation d'une date

 La plupart des réunions ont lieu pendant l'été. Cette période de l'année est généralement préférable en raison des conditions météorologiques favorables, les enfants qui ne fréquentent pas l'école, et les gens prennent du temps libre pour les vacances.

 Cependant, si vous décidez de correspondre à la réunion avec un événement spécial, plans, comme un mariage de 50 ans, vous devriez garder les points suivants à l'esprit:

  •  Si vous choisissez d'avoir votre réunion ailleurs qu'à l'été, essayez de planifier trop près d'un week-end de trois jours ou pendant les vacances de printemps. Si vous décidez à une date «les vacances de printemps, assurez-vous de vérifier auprès de toutes les familles qui ont des enfants à l'école, parce que les pauses de printemps peuvent varier.
  •  Si vous prévoyez une réunion à la mi-Octobre, les familles avec des enfants d'âge scolaire ne seront probablement pas en mesure d'assister.
  •  Si vous prévoyez une réunion en hiver, ne pas essayer quelque chose de trop près de grandes fêtes, comme Noël ou Hanoukka plans. Ce sont des heures de pointe de l'année pour la plupart des gens, et leurs priorités sont ailleurs. D'ailleurs, avez-vous jamais vu un aéroport très fréquenté, juste avant ou après une grande fête? Il est un zoo!

 Déterminez votre temps de retrouvailles

 Vous pouvez déterminer la durée de la réunion en utilisant un certain bon sens.

 Réunions d'une journée sont le calendrier le plus facile et sont la norme pour les familles qui vivent à distance de route de l'autre. Ces réunions sont généralement des choses simples, comme un pique-nique dans le parc ou un barbecue.

 Cependant, les réunions d'une journée peut sembler un peu du gaspillage pour les personnes voyageant à travers le pays pour y arriver. Imaginez payer des billets d'avion, à bord d'un avion bondé dans un aéroport occupé, louer une voiture pour participer à un pique-nique d'une journée, et peut-être revenir à un hôtel ennuyeux. Cela ne ressemble pas à un baril de plaisir. Si votre famille est originaire de près et de loin, envisager d'avoir une réunion de week-end qui prend deux jours.

 Réunions de plusieurs jours ne prennent plus de planification, bien sûr. Vous devez considérer le coût de quelques nuits dans un hôtel, et vous devez garder tout le monde occupé pendant plus d'une après-midi. Par exemple, vous pourriez envisager l'itinéraire suivant:

  •  Hébergement d'une nuit d'accueil pour les personnes le vendredi soir avec des snacks et des boissons ou un repas léger.
  •  Garder le principal événement de réunion le samedi.
  •  Avec une ambiance décontractée, toute la journée doit le dimanche.

 Réunions de plusieurs jours sont les réunions de type les plus agréables et mémorables. Passer deux ou plusieurs jours avec des membres de la famille que vous voyez rarement est un régal!

 Choisissez différentes options - les règles de majorité

 Lors de la planification de la date pour votre réunion, au moins trois dates possibles qui se trouvent à quelques semaines d'intervalle. Après avoir sélectionné quelques dates possibles, obtenir des réactions du reste de la famille en utilisant l'enquête sur la figure 1. enquête Mail pour tout le monde sur votre liste d'invités pour savoir lequel de vos choix qui fonctionnera le mieux pour chaque membre de la famille. Cela permet d'éviter d'éventuels problèmes plus tard - en particulier le manque de participants.

 Figure 1: Une enquête de retrouvailles demandé les commentaires des membres de la famille.

 Vous pouvez envoyer par e-mail-merge programme à utiliser votre ordinateur pour préparer les enveloppes de questionnaires une tâche rapide et indolore. La plupart des ordinateurs sont équipés d'un logiciel qui comprend un carnet d'adresses. Tout ce que vous devez faire est de sélectionner les et cliquez sur un bouton, et votre ordinateur vers le bas les adresses sur des enveloppes ou des étiquettes. Imprimer aborde directement sur les enveloppes un peu plus de temps que les étiquettes parce que vous êtes à l'imprimante et de nourrir les enveloppes une par une. Si vous avez à répondre à certaines des enveloppes, utilisez la méthode d'étiquette.

 En plus de poser des informations de base - comme le nombre de personnes présentes et de leurs données de préférences -, vous devriez également poser les questions suivantes:

  •  Quels types de nourriture indiquent-ils?
  •  Quels types de jeux et d'activités veulent-ils?
  •  Ils veulent aider dans la planification de la réunion?
  •  Préfèrent-ils une réunion d'une journée ou de plusieurs jours?

 Vous trouverez une grande variété de réponses à l'enquête. Choisissez celles qui ont une majorité prochain. Parfois, cela est même pas votre premier choix, alors soyez flexible. L'objectif est de veiller à ce que le plus de gens peuvent se réunir et se divertir, vous y compris.

 Lorsque vous décidez sur une date, respectez-le. Régler la date convenable pour tout le monde ne changera pas parce que la nouvelle date de plusieurs autres qui nuiront déjà pris d'autres dispositions. Rappelez-vous le vieil adage: Si il est pas cassé, ne le répare pas!

 L'emplacement est primordial

 La plupart des réunions de petits de la famille ont tendance à avoir lieu dans la cour de la ferme de la famille ou dans un parc à proximité. Grandes retrouvailles ont tendance à prendre place dans des salles louées, les parcs réservés, et installations de l'hôtel.

 En fait, de nombreux facteurs jouent un rôle dans la détermination de votre réunion. Par exemple:

  •  Le nombre de personnes qui prévoient de vivre et où ils voyagent à partir de
  •  La date et l'heure du jour de la réunion
  •  Le thème de votre réunion
  •  Comment tôt vous commencez à chercher un emplacement
  •  Types d'activité
  •  Votre budget

 Trouver un emplacement et prendre le grand tour

 Trouver un emplacement - ou un endroit pour tenir votre réunion - est simple. Vous ouvrez le livre de téléphone et d'appeler pour connaître les coûts, et de visiter les sites.

 Avant de vous décider sur une réunion, prendre un bon aperçu de l'endroit. Demander de faire le grand tour et notes. Gardez une trace de toutes les informations que vous collectez sur vos visites de localisation grâce à l'utilisation d'un journal d'étude de site, comme le montre la figure 2.

 Figure 2: Un journal de sondage sur le site garantit que vos données organisées.

 Découvrez les installations soigneusement. Tout est propre et ça sent les gens sont le nettoyage des poissons dans le Grand Hall? Y at-il une cuisine que vous pouvez utiliser, et de livrer l'installation de petits appareils tels que cafetière? Y at-il des frais pour l'utilisation de ces appareils?

 Où sont les toilettes? Le site n'a pas les installations récréatives? Il ya un accès pour les personnes handicapées? Ne le site sont pour servir de l'alcool? Qu'est-ce que l'assurance? Un grand parking est disponible? Ce sont des choses importantes que vous devez à clarifier avant de choisir le site.

 Réserve tenir début ou pour toujours votre tranquillité

 Réserver une place dans un endroit public, que ce soit un parc, camping, ou une salle, exige des réservations un an à l'avance - parfois plus si l'endroit est populaire. Peu importe quel site que vous choisissez, assurez-vous de poser des questions sur la demande de réservation. Commencez par les questions suivantes:

  •  Combien de temps à l'avance dois-je réserver?
  •  Quel est le coût?
  •  Avez-vous besoin d'un dépôt? Combien ça coûte?
  •  Quelle est votre politique d'annulation?

 Toujours commencer votre planification précoce! Dix-huit mois est le minimum pour une grande réunion; un an à l'avance est moyenne. Mais si vous êtes un procrastinator, donnez-vous au moins six mois pour la planification et la réservation de la salle. Si vous attendez plus que cela, vous poussez les limites.

 Un clan occupé est un clan heureux

 Vous voulez une variété d'activités à votre réunion afin que les gens peuvent apprendre à connaître de nouveaux visages ainsi que discuter avec des gens qu'ils ne sont pas vus depuis des années. Lors de la sélection d'un site, vérifier pour voir quels types d'activités sont disponibles, parce que vous pouvez les ajouter à votre liste d'activités. Par exemple, certains établissements offrent des piscines intérieures, des aires de jeu de palets, de volley-ball, billard, et d'autres activités utiles.

 De même emplacements extérieurs peuvent tennis et de basket-ball ou des espaces sont prévus pour les jeux entraînants de softball ou touch-football. Beachside réunions peuvent facilement accueillir des concours de châteaux de sable, beach-volley et d'autres jeux de plage.

 Si vous ou un membre de la famille a un jardin avec une piscine, pensez à une réunion du parti piscine. Assurez-vous que l'arrière est adapté pour la foule. La plupart des piscines prennent beaucoup de place, et il ya peu d'espace pour les personnes et barbecue.

 Si vous sélectionnez un emplacement sur la plage ou un site avec une piscine, nommer un sauveteur pour assurer la sécurité de tous. Le regroupement familial sera occupé et peut être très facilement distrait quand ils sont censés chercher à savoir qui est dans l'eau.

 La ligne de fond est que si vous prévoyez d'avoir beaucoup d'activités pour tout le monde, vous pouvez à peu près choisir le lieu pour votre réunion. Mais si votre liste d'activités est un peu mince, vous devez choisir un site qui a un large éventail de choses à faire.

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