Le registre électronique des factures dans le monde des affaires - 2 Mars

Beauté Nonamemee Février 27, 2016 0 0
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Facture télématique et sa relation avec la signature électronique signature électronique, ce qui est?

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La signature électronique est une forme de représentation et la confirmation de l'identité d'une personne ou société dans le support électronique. Techniquement, il est un ensemble unique de données cryptées, soit transformées en codes et stockées dans un fichier.

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Le but de la signature électronique est la même que celle d'une signature manuscrite, identifier l'auteur ou confirmer le contenu du document.

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La signature électronique couvre un problème majeur espace-temps aujourd'hui. Nous pouvons signer un document sans avoir à parcourir des milliers de kilomètres dans le temps nécessaire.

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La signature électronique doit garantir l'identité du signataire, personne ou représentant de la société et que le document n'a pas été modifié après avoir été signé.

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La technologie est la paire de clés, vous avez accédé à des données d'identification du titulaire du certificat est utilisé pour assurer l'identité du signataire. En signant un document un numéro unique qui appartient à la clé privée du signataire est utilisé. Le récepteur peut vérifier la signature avec la partie publique de la clé. Dans le cas où le processus de validation est positive, il faut en conclure que le signataire du document est le titulaire du certificat.

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Sur le second point, assurant que le document n'a pas été modifié après avoir été signé, il doit être généré à cet effet, un code unique qui identifie de manière unique le document de sa structure interne au moment où il est signé, en tenant que toute modification du contenu du document entraînera, à réappliquer la fonction de génération de code unique, il est impossible de reproduire l'intégrité du contenu original ainsi être rompu.

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La loi de «signature électronique» établit deux types principaux:

Signature électronique qui authentifie l'identité de la personne. Signature électronique avancée: authentifie l'identité, mais permet également d'effectuer des transactions et des contrats d'affaires avancées. Je

La signature électronique garantit alors:

L'authentification des parties. Il assure l'intégrité du document électronique. Il assure que les signataires ne seront pas désavouer, qui est, ils ne peuvent pas nier leur existence et la validité juridique. Je

En bref, la signature électronique est plus sûre que la signature sur le papier, car il est crypté et est plus difficile à plagier.

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Electronique / facture de la télématique

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Télématique ou factures électroniques ont la même validité que l'original, aussi longtemps que les informations qu'ils contiennent, les deux factures émises, tel que reçu, sont identiques.

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Il ya deux principes qui garantissent l'authenticité et l'intégrité de la facture de la télématique, fondée sur l'application des régimes de certification techniques telles que la «signature électronique».

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Ces principes sont fondés sur:

L'authenticité de l'origine de la signature électronique Contenu électronique d'intégrité / facture de la télématique Je

Parce que la signature électronique certifie l'identité de l'expéditeur et aucune modification du document peut être signé numériquement vous envoyez et recevez des factures par voie électronique sous forme informatique.

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La facture électronique est transmis par des moyens électroniques par les émetteurs et récepteurs registres et stocké sous forme électronique, ce qui rend la visualisation et l'impression à tout moment et à partir d'emplacements distants. Émission, la distribution, la conservation et l'inscription manuelle de la facture, qui est, tout le traitement ci-dessus ne sont plus nécessaires, car il peut être fait directement sur le fichier électronique généré par l'émetteur.

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La facturation électronique permet non seulement de coûts liés à l'émission, la distribution et la conservation par rapport factures papier, mais aussi réalisé une importante simplification des processus administratifs.

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Comme pour l'enregistrement et le stockage des factures, garder à l'esprit qu'ils doivent être déposées en respectant à la fois son contenu original, comme l'ordre chronologique de l'émission et de la réception. Bien qu'ils ne devraient être conservés sur papier des documents au cours de la période prescrite, le "administration fiscale" peut à tout moment exiger de l'employeur ou de l'émetteur ou du récepteur professionnel, dans le traitement du langage lisible et l'émission sur le papier.

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Par exemple, les factures peuvent être envoyées par signature électronique avancée obtenue par le certificat de classe 2 CA de "Mint Factory". Ce certificat est celui qui accepte «l'Agence fiscale espagnole".

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Art. 88 de la loi sur la TVA prévoit la possibilité d'émettre des factures par voie électronique. Cet article prévoit que les conditions et les exigences déterminées par règlement. Ce développement a lieu dans le HAC / 3134/2002 ordre de 5 Décembre, par la Résolution 2/2003 du 14 Février au Directeur général de l'Agence nationale d'administration fiscale et de l'arrêté EHA / 962/2007, du 10 Avril, portant modification de certaines dispositions relatives à la facturation électronique et le stockage électronique sont développés.

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Lors du choix d'une solution de gestion de la facture électronique, il est important de considérer la facilité d'intégration que vous avez avec nos processus et applications existantes.

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Ici se termine la deuxième. Dans le dernier chapitre, nous allons donner un exemple de comment une entreprise peut bénéficier du registre électronique de leurs factures.

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