Messagerie vocale d'affaires Etiquette

Divers lenaindeguerre Février 29, 2016 0 3
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 Un message vocal de meilleurs clients peuvent faire ou défaire votre entreprise votre entreprise, de sorte que d'un accueil approprié sur votre système de messagerie vocale et de retour à l'appelant dès que vous le pouvez. Lorsque vous enregistrez votre message d'accueil, vous rappeler que vous êtes au travail et non à la maison. Enregistrez un message d'accueil professionnel qui inclut votre nom et le nom de votre entreprise.

 La plupart des gens changent leur message quand ils sont hors de la ville en vacances ou en voyage d'affaires pour plus d'une journée. Vous pouvez enregistrer un message pour informer l'appelant lorsque vous êtes dans le bureau et vous dire lorsque vous rapportez l'appel. Vous pouvez également voir le nom et le numéro de quelqu'un d'autre dans le bureau qui peut aider l'appelant si il ou elle ne peut pas attendre jusqu'à ce que vous laissez à nouveau.

 Lorsque vous recevez un message sur votre système de messagerie vocale, ne pas oublier de retourner l'appel le même jour, si possible, ou le lendemain matin.

 Lorsque vous laissez un message sur le système de messagerie vocale de quelqu'un d'autre, la première chose à faire - avant de quitter le message - est de donner votre nom, affiliation à une société, numéro de téléphone, ainsi que la date et l'heure de votre appel. Ensuite, laissez directement et au point un court message. A la fin du message, répéter votre nom et votre numéro de téléphone lentement.

 Tout cela vaut pour les répondeurs et messagerie vocale. Mais un problème en ce qui concerne les répondeurs nécessite un traitement distinct: Ne jamais admettre à l'aide de votre répondeur comme un dispositif de dépistage. Si vous voulez prendre l'appel après le répondeur a commencé, dire quelque chose comme: «Bonjour Désolé .. Je suis dans l'autre pièce" Cette technique garde vos appelants paranoïaques éliminés sentiment.

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