Qu'est-ce qu'une demande de propositions?

Divers zullaruis Février 28, 2016 0 0
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 Communément appelé un appel d'offres, la demande de proposition est un document utilisé par de nombreuses organisations de recevoir des offres de services ou de biens de fournisseurs potentiels. La structure exacte d'un appel d'offres sera varier d'une situation à l'autre. Cela signifie que la formule de la façon de rédiger une demande de propositions beaucoup dépendra de la culture de l'entité émettrice de la demande et ce qu'ils espèrent apprendre à partir des réponses. Voici quelques exemples d'éléments que l'on trouve dans de nombreuses demandes de la proposition, indépendamment de l'industrie ou de l'organisation est impliquée.

 Comme avec beaucoup d'efforts d'écriture d'affaires, une demande régulière de proposition commencer par indiquant la raison pour le document. Cela peut généralement être invité résumée en quelques phrases et de laisser les candidats ou les partis à une proposition formelle de savoir exactement ce que l'entité émettrice est de servir la recherche de la manière de services ou de produits. Même les formats les plus simples de DP fourniront des informations de cette nature.

 Avec indiquant la raison ou la cause de la DP, il est pas rare d'avoir des informations générales figurer sur l'entité. L'information donne habituellement des informations limitées sur la taille de l'entreprise, le nombre d'emplacements desservis en ce moment et pas de plans immédiats pour l'expansion qui affecte les réactions des requérants. Habituellement, le détail n'a pas vocation à être exhaustives. Cependant, il est généralement suffisant pour un demandeur de faire des recherches sur leur propre à élargir leur compréhension des besoins de la partie qui la demande de proposition.

 Dans la structure, une demande de proposition peut être très large ou très détaillé. Certaines demandes pas plus d'une page sont et ne comprennent que des lignes directrices générales pour la soumission, comme pour répondre à quelques domaines spécifiques, comment soumettre la proposition complète, et la date à laquelle toutes les propositions sont dus. Autres demandes de propositions offrent des sections spécifiques, et un format qui doivent être suivies à coup sûr.

 Il ya des avantages à la fois aux approches de mise en forme de l'offre. Le format large garantit que les informations nécessaires seront incluses dans le corps de la réponse, mais permet à l'entité de se faire une idée de la façon dont chaque candidat se présente quand peut obtenir une grande quantité d'espace dans la réponse. En revanche, un format très structuré l'appelant dit exactement comment organiser les données d'une manière qui est sûr d'être d'importance pour l'entité émettrice. Dans le même temps, la structure monobloc permet de comparer littéralement les réponses des différents répondants côté de l'autre en bas de la liste d'éléments, un par un.

 Par exemple, selon le type de service ou les produits concernés, la demande de proposition peut scénarios qui illustrent ce qui doit l'origine de la demande d'inclure un fournisseur dans les deux situations de routine et d'urgence. Par exemple, si l'appel d'offres pour des services de téléconférence, l'initiateur peut vouloir savoir si le vendeur garantit pas la disponibilité d'un certain nombre de ports ou pipelines même pendant les périodes d'activité de pointe. Le vendeur peut également porter sur des questions spécifiques telles que la mise en œuvre d'un réseau de soutien pour l'utilisation dans le cas d'une urgence échelle de l'entreprise, ou si le vendeur ne peut gérer la planification et la conduite de la conférence des appels sans peu ou pas de préavis.

 Les entreprises ou autres organisations qui ont besoin d'émettre une demande de propositions, mais ne savez pas comment structurer au mieux votre document peut souvent commencer le processus en utilisant l'une des nombreuses options de modèle de DP gratuitement disponibles en ligne. Ces modèles peuvent être modifiés si nécessaire. Dans certains cas, les modèles viendront avec au moins une demande de proposition, par exemple, qui servira de guide pour l'individu ou de l'équipe chargée de la responsabilité de préparer la DP.

  •  Une demande de propositions est une proposition écrite des fournisseurs potentiels pour les produits ou services.
  •  Une bonne demande de proposition débutera en indiquant la raison pour le document.
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