Quatre questions importantes sur les détails d'organisation

Divers sh4dow418 Février 27, 2016 0 1
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 Décidez combien de détails dont vous avez besoin dans une structure de répartition du travail est pas une sinécure. Comme le chef de projet, vous voulez décrire votre travail avec suffisamment de détails pour appuyer la planification précise et suivi significatif. Mais les avantages de ce détail, le temps supplémentaire que vous passez développement et le maintien de votre plan et de faire rapport pour justifier vos progrès.

 Poser les quatre questions suivantes sur chaque WBS composant peut vous aider à décider si vous avez défini avec suffisamment de détails:

  •  Avez-vous besoin de deux ou plusieurs livrables intermédiaires pour produire à livrer ce?
  •  Pouvez-vous obtenir une bonne estimation des ressources que vous avez besoin pour travailler à faire pour rendre ce produit?
  •  Pouvez-vous estimer avec précision combien de temps il faudra pour donner produire ce produit?
  •  Si vous attribuez à travailler sur ce produit livrable à quelqu'un d'autre, vous pouvez être sûr que personne comprenne exactement quoi faire?

 Si vous répondez oui à la première question est non, ou l'un des trois autres, l'écraser, est disponible dans les composants qui sont nécessaires pour le produire.

 Vos réponses à ces questions dépendent de la façon dont vous êtes familier avec le travail, l'importance de l'activité est à la réussite de votre projet, ce qui se passe si quelque chose va mal, que vous pouvez attribuer à exercer l'activité, la façon dont vous cette personne, et ainsi de suite. En d'autres termes, le niveau de détail pour votre WBS dépend de votre jugement.

 Si vous êtes un peu mal à l'aise de répondre à ces quatre questions, essayez ce test encore plus simple: Diviser livrer votre composant WBS en supplément si vous pensez que l'une des situations suivantes:

  •  Le composant sera beaucoup plus long que deux semaines de calendrier.
  •  La composante va prendre plus de 80 heures de travail.

 Rappelez-vous que ces estimations ne sont que des lignes directrices. Par exemple, si vous estimez qu'il faudra deux semaines et deux jours pour préparer un rapport - vous avez probablement fourni suffisamment de détails. Mais si vous trouvez que cela prendra deux à trois mois pour remplir les exigences de votre nouveau produit, vous devez casser les exigences livrable final plus en détail, parce

  •  L'expérience a montré qu'il peut y avoir autant d'interprétations différentes de ce qui est censé être au cours de ces deux ou trois mois, vous n'êtes pas sûr que vos estimations de temps et de ressources sont correctes, et vous ne pouvez pas faire confiance à confier la tâche à quelqu'un effectuer.
  •  Vous voulez attendre deux ou trois mois pour ne pas confirmer à surveiller le travail à temps ou à travers un produit désiré est produite en temps.
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