Sélection du meilleur logiciel pour votre Machine Shop

Divers heldemratos Février 28, 2016 0 0
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Jamais auparavant a facilité à la fois la gestion des petits ateliers de réparation automobile à moyen et, avec l'avènement des programmes informatiques spécialement conçus à cet effet, ces outils vous permettent de contrôler dans une gestion très facile et efficace de l'ensemble de l'atelier éliminant la nécessité d'investir autant de temps sur les tâches fastidieuses et consacrant à des activités vraiment productifs.

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Parce que la gamme de programmes de gestion de garages est très important lors du choix devraient accorder une attention particulière à certains points qui devraient être fonction de la taille de l'atelier et les activités sont développés, sont énumérées ci-dessous les points les plus importants à considérer pour faire le meilleur choix.

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Le programme applique à votre type d'atelier?

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Ateliers Habituellement programmes de gestion non seulement peuvent être utilisés par les ateliers d'usinage, parce que l'activité réalisée est très similaire, ces programmes peuvent être utilisés pour la réparation de systèmes électriques, spécialisée dans les freins, transmission automatique, conditining de l'air, tôle et la peinture, boutiques de réparation de moto et bateaux entre autres.

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Quelles informations entraîne pour l'enregistrement des ordres de travail?

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Selon le niveau de détail requis pour enregistrer pour chaque commande de travail, le programme devrait au moins enregistrer les plaques, le véhicule, le nom, l'adresse, le téléphone du client, et doit enregistrer les pièces de rechange de véhicules utilisés, si venez atelier de réparation externe ou consommez propre magasin, vous pouvez vous inscrire observations importantes de situations qui peuvent survenir pendant le séjour du véhicule dans l'atelier, il est également important de noter frais supplémentaires, les coûts liés au travail et les prix des tout qui est faite à chaque ordre de travail.

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Conduisez-vous un client de catalogue?

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Il est très important que le logiciel possède un catalogue de clients de manipulation parce que ce est où il a toutes les informations à la fois l'identification et à des fins fiscales, le programme devrait prévoir des mécanismes pour rechercher des informations à partir de plusieurs données telles que le nom prénoms, le numéro de téléphone pour l'adresse ou les segments de l'une de ces données.

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Inventaire des pièces ne conduisez-vous?

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Parce que certains ateliers courent un inventaire des pièces propres, si tel est le cas, il est important que le programme choisi pour avoir un module qui permet de contrôler les entrées et sorties des parties en différents concepts, tels que la consommation de pièces de rechange pour les ordres de travail, entrée de nouveaux produits, le transfert entre magasins, les paramètres d'entrée et les paramètres de sortie, il est important qu'ils puissent définir plusieurs entrepôts et au sein de ces endroits pour la manipulation correcte des articles. Il est également important de permettre à des inventaires physiques pour garder le courant de l'information.

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Est-ce que les rapports offerts sont suffisants?

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Puisque l'un des objectifs du programme est d'enregistrer des informations comme le temps, il est important que le programme choisi pour avoir une série de rapports qui permettent d'être informé à tout moment de l'atelier le plus important des indicateurs, tels que la quantité de l'arriéré de paiement que le crédit est traitée, la consommation de pièces de rechange pour un atelier de réparation, pièces de rechange pour la consommation des véhicules, le revenu mécanique, inventaire physique, la vente de pièces pour le grand public, le revenu comparative / dépenses par plage de dates, de facturation et imprimer des reçus contre les autres.

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Quel type de sécurité de l'information manipulée?

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Un autre facteur important dans le choix d'un programme pour gérer un garage est le respect de la sécurité, de vérifier si le programme peut être utilisé sur un seul ordinateur ou vous pouvez travailler dans un réseau où plusieurs utilisateurs utilisent le même temps, si tel est le cas, vous devez avoir un mécanisme de sécurité où chaque personne qui l'utilise est attribué un nom d'utilisateur et mot de passe pour l'identification dans le système, et où chaque est attribué les autorisations d'accès seulement les secteurs de programme, votre travail nécessite aussi dans chaque zone de travail est important de définir quelles actions peuvent être effectuées, par exemple, une secrétaire peut être affecté autorisations pour capturer des informations, mais il ne devrait pas être autorisé à le supprimer, ce de sorte que vous pouvez vous assurer que chaque utilisateur ne peut exécuter des fonctions simples applicables.

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David Uribe est un professionnel avec 20 ans d'expérience dans l'industrie de développement de logiciels, est l'auteur de AUTOSHOP Manager, un outil spécialement conçu pour gérer de petits ateliers de réparation d'automobiles et moyen. Pour plus d'informations, visitez

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