Traitement conditionnel Pendant un publipostage

Divers sh4dow418 Février 27, 2016 0 43
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 Lorsque vous utilisez Word fonction de publipostage, vous n'êtes pas limité à l'aide seulement les champs de données lors de la composition de votre document de fusion. Word inclut également des champs spéciaux qui peuvent être de déterminer dans quelles conditions la Parole fusionnent. Ces types de zones peuvent être facilement insérés en cliquant sur le menu déroulant Insérer un mot clé sur la barre d'outils Fusion et publipostage. Les trois domaines peuvent être utilisés pour un traitement conditionnel comme suit:

  •  Si ... Then ... Else. Utilisez ce champ si vous voulez faire une comparaison entre un champ de données et une valeur, puis une action basée sur la comparaison. Ce champ est le même que la construction du même nom dans de nombreux langages de programmation.
  •  Suivant cas Record. Utilisez ce champ si vous voulez comparer le contenu d'un champ de données avec une valeur, puis passer à l'enregistrement suivant si la comparaison est vrai.
  •  Passer Enregistrez Si. Utilisez ce champ si vous comparez le contenu d'un champ de données avec une valeur, puis ignorer l'enregistrement de données en cours si la comparaison est vraie.

 Vous ne pouvez pas utiliser des champs de fusion et publipostage dans Word conditionnelles pour comparer les valeurs en autre que l'enregistrement en cours. Il serait amusant de comparer le contenu d'un champ de données dans l'enregistrement en cours avec le contenu de la même champ de données dans le précédent record, mais le mot est pas permis.

 Une solution possible à cette lacune, si vous avez une feuille de calcul Excel comme source de données est de simplement copier le champ de contrôle à une autre colonne, puis compensée par une rangée. Voici un exemple:

 Article Catégorie 1 OldCat Chiens Chats Oiseaux 2 1 1 1 2 3 Pigs

 Parole traitement de chaque dossier de la source de données, la valeur du champ OldCat données est égal au contenu des données de terrain de la catégorie dans le précédent record. Ainsi, vous pouvez utiliser un champ de connexion, telles que vérifier les points suivants et d'agir sur la comparaison entre les champs:

 {IF {MERGEFIELD Catégorie} <> {MERGEFIELD OldCat} "premier texte" "second texte"}

 Conseils Parole est votre source pour la formation Microsoft Word rentable. Cette astuce applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013. Vous pouvez voir une version de cette astuce pour l'interface de menu plus ancienne de mot trouvé ici: Traitement conditionnel Pendant un publipostage.

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